Alhamdulillah akhirnya punya kesempatan mengurus E-Paspor :”> Untuk behind the scene pembuatannya akan menyusul ya. Khusus kali ini berisi tentang tahapan pembuatan E-Paspor. Semoga bermanfaat πŸ™‚

Sebelumnya, saya mau mengucapkan terima kasih kepada beberapa blogger yang telah membuat review pengalaman mereka dalam pembuatan E-Paspor (bisa lihat di referensi bagian akhir tulisan ini) , sehingga sangat membantu dan menginspirasi saya untuk juga menulis pengalaman ini πŸ™‚ Berikut adalah tahapan pembuatan E-Paspor (menurut pengalaman saya pribadi).

1. Minta Restu Kedua Orang Tua

Penting! Sebelum melakukan apapun, mintalah restu kedua orang tuamu agar prosesnya berjalan lancar dan berkah πŸ™‚ #sayangortu

2. Mendaftar di https://antrian.imigrasi.go.id/ atau bisa unduh aplikasinya di smartphone

Saran saya, segera daftar jika ingin membuat paspor. Karena penentuan waktu pembuatan paspor tergantung dari kuota yang tersedia pada hari tersebut. Saya mendaftar  untuk pembuatan E-Paspor di Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Jakarta Selatan dan mendapat giliran pada tanggal 11 September 2017.

1. Web Antrian Imigrasi
Tampilan Website https://antrian.imigrasi.go.id
  • Klik Pendaftaran (bagi yang baru mendaftar) kemudian isi form yang tersedia dan mendapatkan akun untuk log in
  • Log in atau masuk dengan mengisi akun serta kata sandi yang telah dibuat sebelumnya, kemudian klik Masuk
2. List Kanim
Tampilan Setelah Log In
  • Scroll down untuk memilih tempat pembuatan paspor. Saya memilih Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus Jakarta Selatan Jalan Warung Buncit karena akan mengurus E-Paspor. Selain itu, ternyata di Kantor Imigrasi Jaksel ini sudah tersedia layanan WA Gateway sehingga memudahkan dalam pengontrolan paspor yang telah selesai (nanti akan dijelaskan dibawah)
  • KHUSUS UNTUK PEMBUATAN E-PASPOR baru bisa dilakukan di Kota Batam, DKI Jakarta dan Surabaya. Sedangkan untuk di Jakarta, pembuatan paspor elektronik hanya bisa dilayani di Kantor Imigrasi Kelas 1. Kantor-kantor imigrasi tempat pembuatan e-paspor yakni Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Selatan di Jalan Warung Buncit, Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Utara di Kelapa Gading, Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Barat di Taman Sari, Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Timur di Jatinegara, Kantor Imigrasi Kelas 1 di Kemayoran, dan Kantor Imigrasi Kelas 1 Bandara Soekarno Hatta (http://travel.kompas.com)
  • Setelah menemukan kantor imigrasi yang sesuai, klik Buat Permohonan
3. Permohonan Paspor
Registrasi Permohonan Antrian
  • Pilih tanggal, waktu serta jumlah pemohon. Kemudian klik Lanjut dan ikuti perintah hingga selesai
  • Setelah itu akan muncul barcode dan waktu pembuatan paspor. Untuk jaga-jaga, saran saya barcode nya di screenshot saja karena nanti takut eror. Barcode tersebut akan digunakan untuk mendapat nomor antrian di kantor imigrasi
Barcode
Barcode Antrian
4. Daftar Permohonan
Daftar Permohonan Pembuatan Paspor
  • Pada Daftar Permohonan, akan muncul kode antrian, kantor imigrasi, nama pemohon, tanggal kedatangan dan waktu. Saya mendapat waktu kedatangan pukul 09.01 – 10.00. Sehingga tidak perlu mengantri untuk mendapatkan nomor antrian, cukup datang pada waktu yang telah ditentukan atau bisa datang sebelumnya agar mendapat antrian lebih awal.
  • Juga terdapat menu Syarat & Prosedur untuk mengetahui syarat dan prosedur pembuatan paspor

3. Persiapkan Semua Dokumen Persyaratan

Setelah mendaftar, sebelum berangkat ke TKP, jangan lupa mempersiapkan dokumen yang diperlukan, yaitu:

5. Persyaratan
Persyaratan Pembuatan Paspor Biasa dan atau E-Paspor

Kalau saya bawa:

  • KTP ASLI dan FOTOKOPI (Fotokopi di kertas A4, JANGAN DIGUNTING)
  • Kartu Keluarga ASLI dan FOTOKOPI
  • Akte kelahiran dan ijazah ASLI dan FOTOKPI (please, saya jangan ditanya buku nikah)

Untuk menjaga agar dokumen tidak rusak atau tercecer, ada baiknya disatukan didalam sebuah map.

Persyaratan Permohonan Paspor
Persyaratan Permohonan Pembuatan Paspor

4. Pembuatan E-Paspor

Pada saat permohonan pendaftaran, saya mendapat waktu pembuatan E-Paspor mulai pukul 09.01 hingga 10.00. Kemudian saya tiba di Kantor Imigrasi pada pukul 08.45.

  • Untuk pembuatan paspor biasa atau E-Paspor langsung menaiki tangga atau lift ke lantai 2
  • Tepat setelah menaiki tangga, langsung menuju Check in Counter untuk mendapatkan nomor antrian
Check in Counter
Check in Counter
  • Jangan lupa langsung keluarkan semua dokumen dan barcode yang telah didapat pada saat pendaftaran online sebelum tiba di meja check in
  • Petugas check in kemudian memeriksa barcode dan seluruh dokumen serta ditanya apakah membuat baru atau perpanjang paspor
  • Seluruh dokumen dimasukkan ke dalam map dan terdapat formulir yang harus diisi sebelum nomor antrian terpanggil menuju counter
Formulir Permohonan Pembuatan Paspor
Formulir
  • Menuju ruang tunggu untuk menunggu (iyalah, masa untuk makan apalagi bikin tesis. ups). Tenang, insyaAllah ga akan lama karena di Kantor Imigrasi Jakarta Selatan ini terdiri dari 14 counter yang siap melayani pembuatan paspor
Ruang Tunggu Pembuatan Paspor
Ruang Tunggu Pembuatan Paspor
  • Akhirnya nomor saya dipanggil dan menuju counter yang telah ditentukan untuk menyerahkan dokumen, formulir, wawancara, foto dan sidik jari
  • Setelah itu akan diberikan lembaran pembayaran untuk mengetahui nominal dan sebagai bukti saat pengambilan paspor
Bukti Pengantar Pembayaran
Bukti Pembayaran
  • Pembayaran bisa langsung dilakukan secara tunai atau cash di Bank BRI yang ada di lantai 1 atau melalui ATM yang ada di lantai 1. Saran saya lebih baik lewat ATM karena antriannya tidak sebanyak pembayaran tunai. Jangan lupa simpan bukti pembayaran untuk dibawa pada saat pengambilan paspor

5. Pengambilan E-Paspor

Saya mengambil E-Paspor pada hari Selasa (19 September 2017), setelah sebelumnya saya mengecek status paspor saya melalui WA Gateway Imigrasi Jakarta Selatan dengan nomor WA 081381710123. WA ini bersifat otomatis. Sehingga pada saat kita memasukkan nomor permohonan yang tertera pada bukti pembayaran, WA kita langsung dibalas. Alhamdulillah. Sangat terbantu.

WA Gateway Imigrasi Jaksel
WA Gateway Imigrasi Jaksel
  • Sama seperti saat pembuatan paspor, pengambilan paspor juga dilakukan di lantai 2 Kantor Imigrasi Jaksel. Bedanya pada saat check in, pengambilan paspor dilakukan dibagian kiri. Tidak perlu memperlihatkan barcode seperti pada saat pembuatan, tetapi langsung perlihatkan bukti pembayaran yang kita dapatkan saat pembuatan paspor
  • Petugas memberi nomor antrian untuk pengambilan paspor
Nomor Antrian Pengambilan Paspor
Antrian Pengambilan
  • Ruang tunggu pengambilan paspor berada di sebelah kiri check in counter atau berada di belakang ruang tunggu pembuatan paspor
Loket Pengambilan Paspor
Loket Pengambilan
  • Yee Alhamdulillah akhirnya. Mau kemana kita???
E-Paspor
E-Paspor ku ^^

Bagaimana? Ga ribet, kan? Asal ada kemauan, niat dan kesempatan, insyaAllah lancar dan jangan lupa, restu orang tua ^^ Baiklah, berikut ada beberapa FAQ (Frequently Asked Question) yang mungkin bisa menjawab keraguan teman-teman.

1. Kak, jadi kita masih harus mengantri saat tiba di Kantor Imigrasi Jaksel meskipun sudah mendaftar secara online di https://antrian.imigrasi.go.id?

Ya. Antrian di Kantor Imigrasi berfungsi untuk mendapatkan nomor antrian, formulir permohonan pendaftaran yang harus diisi dan map khusus dari petugas

2. Kak, perlu bawa materai dan map ga?

Ga perlu. Tidak menggunakan materai. Map telah disediakan GRATIS pada saat check in

3. Kak, baiknya datang jam berapa ke Kantor Imigrasi  supaya ga lama nunggu?

Sudah bisa mulai datang jam 08.00 untuk check in

Semoga bisa membantu teman-teman yang ingin membuat E-Paspor. Semangat! Silakan jika ada pertanyaan, insyaAllah akan dijawab sepengetahuan saya πŸ˜€

Referensi:

http://deffautama.com/2017/03/29/10-tips-mudah-membuat-e-paspor-di-jakarta/

http://experience-pengalamanku.blogspot.co.id/2017/06/pengalaman-pembuatan-paspor-elektronik-di-kantor-imigrasi-jakarta-selatan.html

http://travel.kompas.com/read/2016/11/20/111000027/catat.beberapa.kantor.imigrasi.untuk.membuat.e-paspor

Iklan