Pengalaman Terbaru Membuat E-Paspor di Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Jakarta Selatan

Alhamdulillah akhirnya punya kesempatan mengurus E-Paspor :”> Untuk behind the scene pembuatannya akan menyusul ya. Khusus kali ini berisi tentang tahapan pembuatan E-Paspor. Semoga bermanfaat 🙂

Sebelumnya, saya mau mengucapkan terima kasih kepada beberapa blogger yang telah membuat review pengalaman mereka dalam pembuatan E-Paspor (bisa lihat di referensi bagian akhir tulisan ini) , sehingga sangat membantu dan menginspirasi saya untuk juga menulis pengalaman ini 🙂 Berikut adalah tahapan pembuatan E-Paspor (menurut pengalaman saya pribadi).

1. Minta Restu Kedua Orang Tua

Penting! Sebelum melakukan apapun, mintalah restu kedua orang tuamu agar prosesnya berjalan lancar dan berkah 🙂 #sayangortu

2. Mendaftar di https://antrian.imigrasi.go.id/ atau bisa unduh aplikasinya di smartphone

Saran saya, segera daftar jika ingin membuat paspor. Karena penentuan waktu pembuatan paspor tergantung dari kuota yang tersedia pada hari tersebut. Saya mendaftar  untuk pembuatan E-Paspor di Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Jakarta Selatan dan mendapat giliran pada tanggal 11 September 2017.

1. Web Antrian Imigrasi
Tampilan Website https://antrian.imigrasi.go.id
  • Klik Pendaftaran (bagi yang baru mendaftar) kemudian isi form yang tersedia dan mendapatkan akun untuk log in
  • Log in atau masuk dengan mengisi akun serta kata sandi yang telah dibuat sebelumnya, kemudian klik Masuk
2. List Kanim
Tampilan Setelah Log In
  • Scroll down untuk memilih tempat pembuatan paspor. Saya memilih Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus Jakarta Selatan Jalan Warung Buncit karena akan mengurus E-Paspor. Selain itu, ternyata di Kantor Imigrasi Jaksel ini sudah tersedia layanan WA Gateway sehingga memudahkan dalam pengontrolan paspor yang telah selesai (nanti akan dijelaskan dibawah)
  • KHUSUS UNTUK PEMBUATAN E-PASPOR baru bisa dilakukan di Kota Batam, DKI Jakarta dan Surabaya. Sedangkan untuk di Jakarta, pembuatan paspor elektronik hanya bisa dilayani di Kantor Imigrasi Kelas 1. Kantor-kantor imigrasi tempat pembuatan e-paspor yakni Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Selatan di Jalan Warung Buncit, Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Utara di Kelapa Gading, Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Barat di Taman Sari, Kantor Imigrasi Kelas 1 Jakarta Timur di Jatinegara, Kantor Imigrasi Kelas 1 di Kemayoran, dan Kantor Imigrasi Kelas 1 Bandara Soekarno Hatta (http://travel.kompas.com)
  • Setelah menemukan kantor imigrasi yang sesuai, klik Buat Permohonan
3. Permohonan Paspor
Registrasi Permohonan Antrian
  • Pilih tanggal, waktu serta jumlah pemohon. Kemudian klik Lanjut dan ikuti perintah hingga selesai
  • Setelah itu akan muncul barcode dan waktu pembuatan paspor. Untuk jaga-jaga, saran saya barcode nya di screenshot saja karena nanti takut eror. Barcode tersebut akan digunakan untuk mendapat nomor antrian di kantor imigrasi
Barcode
Barcode Antrian
4. Daftar Permohonan
Daftar Permohonan Pembuatan Paspor
  • Pada Daftar Permohonan, akan muncul kode antrian, kantor imigrasi, nama pemohon, tanggal kedatangan dan waktu. Saya mendapat waktu kedatangan pukul 09.01 – 10.00. Sehingga tidak perlu mengantri untuk mendapatkan nomor antrian, cukup datang pada waktu yang telah ditentukan atau bisa datang sebelumnya agar mendapat antrian lebih awal.
  • Juga terdapat menu Syarat & Prosedur untuk mengetahui syarat dan prosedur pembuatan paspor

3. Persiapkan Semua Dokumen Persyaratan

Setelah mendaftar, sebelum berangkat ke TKP, jangan lupa mempersiapkan dokumen yang diperlukan, yaitu:

5. Persyaratan
Persyaratan Pembuatan Paspor Biasa dan atau E-Paspor

Kalau saya bawa:

  • KTP ASLI dan FOTOKOPI (Fotokopi di kertas A4, JANGAN DIGUNTING)
  • Kartu Keluarga ASLI dan FOTOKOPI
  • Akte kelahiran dan ijazah ASLI dan FOTOKPI (please, saya jangan ditanya buku nikah)

Untuk menjaga agar dokumen tidak rusak atau tercecer, ada baiknya disatukan didalam sebuah map.

Persyaratan Permohonan Paspor
Persyaratan Permohonan Pembuatan Paspor

4. Pembuatan E-Paspor

Pada saat permohonan pendaftaran, saya mendapat waktu pembuatan E-Paspor mulai pukul 09.01 hingga 10.00. Kemudian saya tiba di Kantor Imigrasi pada pukul 08.45.

  • Untuk pembuatan paspor biasa atau E-Paspor langsung menaiki tangga atau lift ke lantai 2
  • Tepat setelah menaiki tangga, langsung menuju Check in Counter untuk mendapatkan nomor antrian
Check in Counter
Check in Counter
  • Jangan lupa langsung keluarkan semua dokumen dan barcode yang telah didapat pada saat pendaftaran online sebelum tiba di meja check in
  • Petugas check in kemudian memeriksa barcode dan seluruh dokumen serta ditanya apakah membuat baru atau perpanjang paspor
  • Seluruh dokumen dimasukkan ke dalam map dan terdapat formulir yang harus diisi sebelum nomor antrian terpanggil menuju counter
Formulir Permohonan Pembuatan Paspor
Formulir
  • Menuju ruang tunggu untuk menunggu (iyalah, masa untuk makan apalagi bikin tesis. ups). Tenang, insyaAllah ga akan lama karena di Kantor Imigrasi Jakarta Selatan ini terdiri dari 14 counter yang siap melayani pembuatan paspor
Ruang Tunggu Pembuatan Paspor
Ruang Tunggu Pembuatan Paspor
  • Akhirnya nomor saya dipanggil dan menuju counter yang telah ditentukan untuk menyerahkan dokumen, formulir, wawancara, foto dan sidik jari
  • Setelah itu akan diberikan lembaran pembayaran untuk mengetahui nominal dan sebagai bukti saat pengambilan paspor
Bukti Pengantar Pembayaran
Bukti Pembayaran
  • Pembayaran bisa langsung dilakukan secara tunai atau cash di Bank BRI yang ada di lantai 1 atau melalui ATM yang ada di lantai 1. Saran saya lebih baik lewat ATM karena antriannya tidak sebanyak pembayaran tunai. Jangan lupa simpan bukti pembayaran untuk dibawa pada saat pengambilan paspor

5. Pengambilan E-Paspor

Saya mengambil E-Paspor pada hari Selasa (19 September 2017), setelah sebelumnya saya mengecek status paspor saya melalui WA Gateway Imigrasi Jakarta Selatan dengan nomor WA 081381710123. WA ini bersifat otomatis. Sehingga pada saat kita memasukkan nomor permohonan yang tertera pada bukti pembayaran, WA kita langsung dibalas. Alhamdulillah. Sangat terbantu.

WA Gateway Imigrasi Jaksel
WA Gateway Imigrasi Jaksel
  • Sama seperti saat pembuatan paspor, pengambilan paspor juga dilakukan di lantai 2 Kantor Imigrasi Jaksel. Bedanya pada saat check in, pengambilan paspor dilakukan dibagian kiri. Tidak perlu memperlihatkan barcode seperti pada saat pembuatan, tetapi langsung perlihatkan bukti pembayaran yang kita dapatkan saat pembuatan paspor
  • Petugas memberi nomor antrian untuk pengambilan paspor
Nomor Antrian Pengambilan Paspor
Antrian Pengambilan
  • Ruang tunggu pengambilan paspor berada di sebelah kiri check in counter atau berada di belakang ruang tunggu pembuatan paspor
Loket Pengambilan Paspor
Loket Pengambilan
  • Yee Alhamdulillah akhirnya. Mau kemana kita???
E-Paspor
E-Paspor ku ^^

Bagaimana? Ga ribet, kan? Asal ada kemauan, niat dan kesempatan, insyaAllah lancar dan jangan lupa, restu orang tua ^^ Baiklah, berikut ada beberapa FAQ (Frequently Asked Question) yang mungkin bisa menjawab keraguan teman-teman.

1. Kak, jadi kita masih harus mengantri saat tiba di Kantor Imigrasi Jaksel meskipun sudah mendaftar secara online di https://antrian.imigrasi.go.id?

Ya. Antrian di Kantor Imigrasi berfungsi untuk mendapatkan nomor antrian, formulir permohonan pendaftaran yang harus diisi dan map khusus dari petugas

2. Kak, perlu bawa materai dan map ga?

Ga perlu. Tidak menggunakan materai. Map telah disediakan GRATIS pada saat check in

3. Kak, baiknya datang jam berapa ke Kantor Imigrasi  supaya ga lama nunggu?

Sudah bisa mulai datang jam 08.00 untuk check in

Semoga bisa membantu teman-teman yang ingin membuat E-Paspor. Semangat! Silakan jika ada pertanyaan, insyaAllah akan dijawab sepengetahuan saya 😀

Referensi:

http://deffautama.com/2017/03/29/10-tips-mudah-membuat-e-paspor-di-jakarta/

http://experience-pengalamanku.blogspot.co.id/2017/06/pengalaman-pembuatan-paspor-elektronik-di-kantor-imigrasi-jakarta-selatan.html

http://travel.kompas.com/read/2016/11/20/111000027/catat.beberapa.kantor.imigrasi.untuk.membuat.e-paspor

Iklan

Penulis: pojokmutiarafajar

Anak pertama dari tiga bersaudara. Terlahir sebagai "gadih Minang" dan akan selamanya menjadi "Urang Awak". Terobsesi menjadi penulis dan pelaku seni yang "terjebak indah" sebagai seorang calon Magister Teknik (MT) di kampus berlambang gajah. Bercita-cita mendirikan Bank Sampah, sekolah berbasis lingkungan, serta menegakkan dinullah di muka bumi ini. Anda tertarik? Sapa saja. Alhamdulillah, masih single. Siapa tau jodoh. Sudah, ah! Salam, @MOEDchu_ !

33 tanggapan untuk “Pengalaman Terbaru Membuat E-Paspor di Kantor Imigrasi Kelas I Khusus Jakarta Selatan”

  1. Assalamualaykum Terimakasih info nya sangat berguna bagi saya yng rencana mau mengganti paspor biasa ke e paspor,pertanyaan nya saya sudah login dan ingin memilih jadwal antrian tapi di setiap tanggal Dan bulan tidak tersedia kenapa ya ka apakah antrian nya sedang di tutup dan kalau walk in apakah kita masih tetap akan di layani

    Suka

    1. waalaikumussalam. terima kasih telah berkunjung 🙂 hmm saya kurang tau, mungkin sedang ada masalah pada sistemnya. sepengetahuan saya di tempat saya buat paspor kemarin tidak lagi ada walk in, jadi harus mendaftar dulu di web tersebut 🙂

      Suka

  2. halo mbak, mau tanya e-paspornya baru jadi tanggal 19 september? setelah mba melakukan pembayaran tgl 11 september kan ya? berarti sekitar seminggu atau 5 hari kerja epaspornya sudah jadi ya?

    Suka

  3. Dik.. sy bikin e paspor di kanin Jak-Ut dari tanggal 22 Feb… sampai hari ini tgl 6 Mart sy cek via WA statusnya msh proses, padahal sdh 13 hari ya… Paspor Adik bikin tgl 11 tgl 19 sdh jadi ya…? cuma 9 hari ya… tau ngga paling lama prosesnya brp lama ya untuk e paspor..?

    Suka

    1. Terima kasih telah membaca review di blog saya. Iya, kurang lebih 9 hari karena terhitung hari libur. Untuk paling lama prosesnya mohon maaf saya kurang tau. Bisa jadi karena banyaknya yang sedang membuat paspor atau seandainya tempat tinggal mas/mba dekat dg tmp pembuatan, bisa dicek langsung kesana atau menghubungi call center terkait. Kebetulan saya karena berada di luar jakarta sehingga hanya bisa memantau dari whatsapp. Semoga bisa membantu. Semangat!

      Suka

  4. SUDAH REGISTRASI PENDAFTARAN KE ANTRIAN PASPOR 1 MINGGU BELUM ADA JAWABAN/EMAIL…COBA DAFTAR LAGI INFORMASI NYA SELALU REGISTRASI GAGAL NO TELP ATAU USERNAMA YANG ANDA MASUKAN SUDAH ADA

    Suka

  5. haloo..makasih yaa utk reviewnya..saya juga sudah daftar, cuma mau mastiin aja, ketika mengajukan no antrian, ga ada pilihan utk jenis paspor yg akan dipilih kan ya? maksud saya, ngasi tau kalo mau bikinnya e-paspor, bukan paspor biasa itu pas kapan? pas ngajuin di web/aplikasi, atau pas ngantri langsung? soalnya barusan saya ngajuin di aplikasi, ga ada pilihan mau bikin paspor biasa atau e-paspor. mohon infonya. makasih.

    Suka

    1. Terima kasih sudah berkunjung 🙂 Untuk pilihan bisa dijelaskan saat pengambilan formulir langsung di kantornya. Semoga membantu dan semoga sukses.

      Suka

  6. hallo gan, apakah cukup membawa ijazah saja atau harus dg akta kelahiran juga? , karena nama saya yang di akta masih beda. mohon pencerahannya, terima kasih.

    Suka

    1. saya juga kurang pasti gan karena tidak mengalami masalah perbedaan nama. Mungkin bawa saja yang sesuai dengan nama di ktp. terima kasih 🙂

      Suka

  7. Halo,

    Mau nanya, saya KTP sumatera utara, kerja di jakarta. Klo misalnya buat epaspor di Jakarta bs kan ya? entar saya bakal lampirin surat keterangan dri kantor.

    Lalu, apakah paspor lama entar nya bs di ambil lagi? Makasih

    Suka

  8. Mbak/mas mau tanya, untuk yg domisili bukan dari atau bukan kerja di Jakarta perlu surat pengantar dark domisili/kantor tidak ya? Terimakasih

    Suka

  9. Halo, selamat siang, untuk fotokopi dokumen2, ketentuannya semua dokumen difotokopi di a4 dan untuk ktp tidak dipotong saja kan? ataukah ada ketentuan ktp harus berada di tengah kertas? dan untuk akta lahir apakah hrs d fc bolak balik? Apakah tersedia juga layanan fotokopi di kantor imigrasi jaksel? Dan untuk antrian, kalau sudah mendaftar via online tapi datang jauh lebih pagi, apakah dilayani lebih pagi atau tetap menunggu sesuai jam di jadwal online? Terima kasih, maaf bnyak sekali pertanyaannya.

    Suka

    1. Terima kasih atas kunjungannya, akan saya jawab sepengetahuan dan sepengalaman saya selama mengurus paspor kemarin
      1. Ya, untuk ktp HARUS difotokopi ke kertas a4, untuk penempatan tidak jadi masalah mau ditepi, ditengah dsb
      2. Saya lupa, kalau tidak salah fc bolak balik, untuk jaga2 fc dlm bntuk bolak balik dan tidak saja
      3. Ada layanan fotokopi setau saya, tp tidak saya sarankan utk fotokopi berkas di tkp, sebaiknya langsung disiapkan mengingat waktu
      4. Bisa dilayani lebih pagi

      Mohon maaf jika nanti di tkp ada yang ternyata tidak sesuai dg jwaban saya, mohon dimaklumi. Terima kasih. Semoga bisa membantu dan semoga lancar.

      Suka

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s